Verifica annuale dell'inventario
L'inventario delle scorte di magazzino è un processo fondamentale per il controllo e l'aggiornamento dei dati di magazzino. Per garantire che questo processo sia il più efficiente possibile senza interrompere le operazioni quotidiane, viene eseguito secondo rigide linee guida. Ecco una panoramica di come funziona l'inventario, cosa comporta e quali risultati ci si può aspettare.
Come funziona la verifica dell'inventario?
L'inventario di magazzino viene effettuato durante le normali operazioni di magazzino, ma le zone specifiche (denominate zone di inventario) sono:
Completamente bloccato: non si verificano movimenti fisici o di sistema.
Temporaneamente "congelato" e inaccessibile per la gestione delle scorte.
Una volta completato l'inventario, la zona torna al normale funzionamento..
Preparazione prima dell'inventario
Per garantire un'esecuzione senza intoppi, la zona di stoccaggio viene preparata come segue:
Blocco zona: Sia fisicamente che sistematicamente, non sono consentiti movimenti di scorte nella zona.
Controllo posizione a sistema: Tutte le posizioni di magazzino nella zona vengono controllate per garantire che: Non siano presenti articoli riservati. Non siano registrati movimenti incompleti.
Trasferimenti temporanei: Gli articoli delle zone previste per l'inventario vengono temporaneamente spostati in posizioni ausiliarie nel sistema.
Il processo di verifica dell'inventario
Il processo di verifica dell'inventario prevede il conteggio fisico degli articoli e la loro riassegnazione alle posizioni di magazzino.
Articoli mancanti: Se un articolo è mancante nel sistema, viene spostato in una posizione di magazzino “missing”.
Eccedenze di magazzino: Se la quantità supera quella registrata, la quantità registrata viene riportata nella sua posizione e l'eccedenza viene spostata in una posizione temporanea.
Verifica post-conteggio:
Irregolarità temporanee relative alla posizione: Gli articoli rimanenti nella posizione temporanea vengono verificati rispetto allo stato effettivo del magazzino.
Confronto dei dati: Lo stato del magazzino prima e dopo l'inventario viene confrontato per identificare eccedenze o perdite.
Valutazione dei risultati
Dopo aver completato l'inventario in una zona, viene generato un riepilogo:
Losses: Gli articoli registrati a sistema ma non ritrovati fisicamente.
Surplus: Gli articoli ritrovati fisicamente vengono prima confrontati con gli articoli smarriti accumulati durante l'anno.
Gli articoli non ritrovati vengono rimborsati.
Gli articoli in eccedenza rimanenti devono essere ricevuti in magazzino tramite un avviso di magazzino.
Elaborazione dell'inventario finale
Al termine del processo di inventario, i risultati di tutte le zone vengono consolidati:
Viene creata una panoramica completa di tutte le perdite e le eccedenze (compresi gli articoli smarriti da tempo).
I risultati servono come base per adeguare le scorte di magazzino e migliorare i processi.
Cosa si ottiene dall'audit dell'inventario?
Panoramica accurata delle scorte: Un quadro chiaro di ciò che è fisicamente disponibile nel magazzino.
Identificazione delle irregolarità: Rapida risoluzione delle eccedenze e delle perdite.
Miglioramento dei processi: Opportunità per identificare e risolvere problemi logistici.
L'inventario è essenziale per mantenere l'ordine e la precisione nel magazzino, garantendo l'efficienza della tua attività. 😊