Magazzini

Nel sistema Mailship, si lavora con due tipi principali di magazzini – fisici e virtuali – oltre a tipi specifici come "available", "scraping" e "missing". Questa guida spiega come funzionano questi magazzini e come utilizzarli in modo efficace.

Magazzini fisici e virtuali

Un magazzino fisico è un luogo fisico specifico in cui vengono immagazzinate le merci. Ogni magazzino fisico può avere più magazzini virtuali, che aiutano a organizzare e gestire l'inventario. Ad esempio:

• Un unico magazzino fisico è sufficiente per le esigenze di stoccaggio di base..

• I magazzini virtuali multipli sono utili se gestisci più negozi online o hai bisogno di separare le scorte per diversi canali di vendita.

I magazzini virtuali semplificano la gestione e la distribuzione delle scorte su varie piattaforme di vendita.

Magazzini fisici

Quando inizi a utilizzare Mailship, vengono configurati tre tipi di magazzini: magazzino disponibile, magazzino di scarto, magazzino mancante. Ciascuno di essi ha uno scopo diverso ed è creato sia come magazzino fisico che virtuale. Questa struttura ti consente di gestire l'inventario in modo efficiente, garantendo che le merci in vari stati siano registrate correttamente e accessibili per ulteriori elaborazioni.

Magazzino “available”

Questo è il tuo magazzino principale per le merci pronte per l'ordine e la distribuzione senza restrizioni. Gli articoli presenti in questo magazzino sono completamente disponibili per gli ordini dei clienti.

Magazzino “scraping”

Questo magazzino serve per registrare gli articoli danneggiati che non possono essere venduti. Le merci possono entrare in questo magazzino in diversi modi:

• Ricezione di merci danneggiate dai fornitori: se le merci arrivano danneggiate, viene creato un avviso di magazzino affinché il magazzino Scraping le registri correttamente.

• Merci danneggiate trovate in magazzino: vengono trasferite al magazzino Scraping per essere tracciate.

È possibile spedire articoli dal magazzino Scraping utilizzando ordini specifici. Poiché non si tratta di ordini standard, si consiglia di informare l'assistenza clienti, che garantirà la corretta elaborazione.

Magazzino “missing”

Questo magazzino tiene traccia degli articoli che il sistema indica come disponibili in magazzino ma che al momento non possono essere localizzati fisicamente. Mailship sposta tali articoli nel magazzino Missing per assicurarsi che non siano disponibili per gli ordini.

• Se gli articoli vengono ritrovati in un secondo momento, vengono restituiti al magazzino Available..

• Se non vengono trovati entro la fine dell'anno, vengono compensati durante la verifica annuale dell'inventario.

Magazzini virtuali

I magazzini virtuali consentono di suddividere le scorte fisiche reali del magazzino principale in più magazzini virtuali. Ciò impedisce l'esaurimento delle scorte in un canale di vendita a causa dell'attività di vendita in un altro.

Quando utilizzare i magazzini virtuali

Immagina di avere due magazzini: il magazzino A (con magliette) e il magazzino B (con felpe con cappuccio). Se la domanda di magliette aumenta nel magazzino B, puoi semplicemente creare un trasferimento dal magazzino A al magazzino B. In questo modo, puoi adeguare rapidamente le scorte in base alla domanda attuale e assicurarti che ci siano abbastanza magliette dove servono.

I trasferimenti in Mailship consentono di gestire le scorte in modo flessibile, aiutandovi a mantenere le operazioni fluide e a ridurre i tempi di inattività causati dalla mancanza di merci in un magazzino specifico.

Come utilizzare i magazzini virtuali in modo pratico

• Magazzino principale: contiene le scorte fisiche (ad esempio, 100 unità).

• Magazzini virtuali: prelevare le scorte dal magazzino principale per canali di vendita specifici, come diversi negozi online o vendite in diversi paesi. Ad esempio: su 100 unità presenti nel magazzino principale, 50 unità sono destinate alle vendite in Italia (IT) e 50 unità alle vendite nella Repubblica Ceca (CZ). Questa allocazione viene gestita utilizzando magazzini virtuali.

Trasferimenti tra magazzini virtuali

I trasferimenti consentono di spostare le merci tra magazzini virtuali direttamente nel portale Mailship. Questi trasferimenti consentono una riallocazione flessibile delle scorte tra i canali di vendita, utile in caso di variazioni della domanda o campagne di marketing. Per ulteriori dettagli, consultare: Transferimenti

Registro dei movimenti

È possibile trovare tutti i movimenti individuali delle scorte tra i magazzini registrati nel portale Mailship, nella sezione: Movimenti interni di inventario

Come creare un nuovo magazzino virtuale?

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