Processo di evasione degli Avvisi di magazzino

Dopo l'invio di un avviso di magazzino, questa passa attraverso diverse fasi che ne indicano lo stato attuale. Questo articolo vi aiuterà a capire il significato di ciascuna fase e quando potrebbe verificarsi.

Flusso di lavoro dell'elaborazione degli avvisi di magazzino e relativi stati

Stato dell' Avviso	Chi deve compiere delle azioni	Cosa sta succedendo?
Nuovo	System	L'avviso di magazzino è stato creato ma non è ancora stato salvato e non ha un ID WMS assegnato. Questo stato non dovrebbe apparire se tutto è stato elaborato correttamente. Tuttavia, se l'avviso di magazzino si trova nello stato "Nuovo", contattare l'assistenza clienti.
In attesa	Cliente	L'avviso di magazzino è stato creato, ma è solo salvato e non ancora inviato. In questa fase, il magazzino non è ancora a conoscenza dell'avviso. È ancora possibile modificare e aggiungere articoli, poiché si tratta di una versione di bozza.
Non corretto	Cliente	Il sistema ha rilevato un errore nell'inserimento e l'avviso di magazzino deve essere corretto manualmente per procedere all'elaborazione.
In attesa di essere ricezionato	Cliente/ Warehouse	Una volta che l'avviso di magazzino è stato completato e salvato correttamente, si passa allo stato di Attesa in entrata. Il magazzino è ora a conoscenza dell'arrivo previsto della merce e attende la sua ricezione fisica. In questo stato, è ancora possibile apportare modifiche all'avviso di magazzino o cancellarlo del tutto se sono necessarie delle modifiche.
In corso	Warehouse	Questo stato indica che il magazzino ha iniziato a elaborare l'avviso. Da questo momento in poi, lo stesso non può più essere modificato o annullato.
Parzialmente Terminato	Cliente	Se il magazzino riceve solo una parte della merce dall'avviso di magazzino (ad esempio, alcuni articoli sono mancanti), lo stato dell'avviso cambia in Parzialmente terminato. In questo caso, spetta al cliente risolvere il problema con il fornitore per organizzare la consegna della quantità rimanente, oppure è possibile chiudere l'avviso di magazzino per completarne l'elaborazione.
Chiuso	x	È possibile chiudere un avviso di magazzino nello stato Parzialmente terminato se non si desidera attendere la consegna della merce rimanente. Lo stato cambierà in Chiuso e l'avviso sarà considerato completato.
Terminato	x	Quando l'intero avviso di magazzino è stato ricevuto e tutti gli articoli sono arrivati, lo stato passa a Terminato. Questo è lo stato finale, che indica che il ricevimento della merce è completato.