Pro synchronizaci produktů z Base do Mailship je důležité, aby na kartě produktu v Base byl vyplněný Kód produktu a čárový kód.
Během synchronizace produktů se přenášejí následující informace:
-
SKU = Kód produktu
-
EAN = Čárový kód
-
Název produktu
-
Krátký popis (bude zkrácen na prvních 200 znaků)
-
Hmotnost
-
Rozměry (výška, šířka, délka)
Před první synchronizací produktů zkontrolujte v Base správnost Kódu produktu (SKU) a čárového kódu. Produkty se párují podle SKU jako hlavního identifikátoru. Pozdější změny kódů se do Mailship nepřenášejí a je nutné je provést ručně.
Ke každému produktu v Mailship se zároveň ukládá vazba na ID produktu z Base, takže jeden produkt v Mailship může mít více vazeb (například když produkt v Base smažete a založíte znovu se stejným SKU).
První synchronizace produktů
Pro přenos produktů z Base do Mailship je třeba znát ID inventáře. Naleznete ho v sekci Produkty → Nastavení.
V nastavení vyberte sekci Inventáře. Na následující stránce vyberte záložku Inventáře. Nachází se zde předpřipravený Default inventář. U inventáře klikněte na tři tečky vpravo, zvolte Upravit inventář a zkopírujte ID inventáře.
Pro propojení vždy volíte Výchozí inventář. A to i v případě, kdy ve svém Base pracujete s více inventáři. Propojení do Mailship pracuje pouze s inventářem výchozím.
|
|
Zkopírované ID nyní vložte do Mailship. V Mailship postupujte následovně: Nastavení → Integrace → BaseLinker → Synchronizace → Produkty. Pokračujte kliknutím na tlačítko Synchronizovat.
Do volného pole vložte zkopírované ID inventáře a spusťte synchronizaci tlačítkem Synchronizovat.
|
|
|
Synchronizace existujících produktů je jednorázová akce. Při další synchronizaci je nutné ID inventáře vyplnit a spustit akci ručně znovu. Proto doporučujeme následně nastavit také automatickou akci pro synchronizaci produktů.
Průběh synchronizace
Po spuštění synchronizace se setkáte s několika informačními panely.
Modrý panel informuje o tom, že byla spuštěna synchronizace produktů daného e-shopu a konkrétního inventáře. Vidíte také její průběh v reálném čase.
Žlutý panel informuje o tom, že v synchronizaci nastala chyba.
Zelený panel značí úspěšně dokončenou synchronizaci.
Notifikace informuje také o počtu položek, u kterých se vyskytla chyba. Kliknutím na tlačítko “Zobrazit” se dozvíte, o jaké konkrétní produkty jde. Zobrazí se vám přehled Nesynchronizovaných produktů s výpisem chyb ve sloupci “chybová zpráva”.
Po odstranění chyby je možné znovu vyvolat hromadnou synchronizaci produktů kliknutím na tlačítko Synchronizovat produkty v pravém horním rohu nebo jednotlivě přes tlačítko Synchronizovat u jednotlivých produktů.
Úspěšně synchronizované produkty najdete v přehledu produktů.
Automatická synchronizace produktů
Abyste nemuseli nové produkty synchronizovat ručně, doporučujeme nastavit si automatickou synchronizaci. Nastavíte ji pomocí tzv. Automatické akce v Base.
Příprava údajů
Pro nastavení potřebujete v Mailship zjistit následující údaje:
-
ID e-shopu
-
Synchronizační token
Údaje naleznete v Mailship v Nastavení → Integrace → BaseLinker → Konfigurace. Oba údaje si zkopírujte, budete je potřebovat v dalším kroku pro nastavení v Base.
Automatická akce v Base
V Base pokračujte do sekce Produkty a vytvořte si Automatickou akci. V nastavení Automatické akce dodržte následující parametry:
-
Událost: Produkt vytvořen
-
Provedené akce: Volat URL - do pole URL vložte URL link: https://baselinker.middleware.mailship.com/api/product/[product_id]/inventory/[inventory_id]/eshop/ID_eshopu?token=synchronizacni_token
-
Akce: nastavena na Aktivní
|
|
V případě, že nebudete chtít vytvářet v Mailship všechny produkty z Base, doporučujeme nastavit pro Automatickou akci další podmínky. Více informací, jak vytvořit Automatické akce, naleznete v nápovědě Base.
Změny kódů produktu
Pozor na případné změny údajů na produktových kartách. Doplněk páruje produkty podle SKU = Kódu produktu jako hlavního identifikátoru.
Doporučujeme proto u již vytvořených produktů neměnit v Base SKU ani EAN. Produkt se změněným SKU se Mailship pokusí založit jako nový. Pokud kód již používá jiná produktová karta, synchronizace selže.