Sklady

V systému Mailship pracujete se dvěma hlavními typy skladů – fyzickým a virtuálním skladem – a také s dalšími specifickými sklady, jako jsou "available", "scraping" a "missing". Tento manuál vám objasní, jak tyto sklady fungují a jak je efektivně využívat.

Fyzický a virtuální sklad

Fyzický sklad představuje konkrétní fyzické umístění, kde se zboží skutečně nachází. Každý fyzický sklad může mít více virtuálních skladů, které vám pomáhají organizovat a spravovat zásoby. Například:

Jeden fyzický sklad často postačí pro základní účely skladování.
Více virtuálních skladů oceníte, pokud provozujete více e-shopů nebo chcete rozlišovat zásoby pro různé prodejní kanály.

Virtuální sklady umožňují snadnější řízení a rozdělení zásob mezi různými prodejními kanály.

Kdy využít virtuální sklady?

Virtuální sklady umožňují rozdělit reálnou fyzickou skladovou zásobu z hlavního skladu mezi více virtuálních skladů, čímž se předchází vyčerpání zásob na jednom kanálu kvůli prodeji přes jiný.

Jak fungují virtuální sklady v praxi

Hlavní sklad: Obsahuje fyzickou zásobu (např. 100 ks).
Virtuální sklady: Z těchto skladů se čerpá na jednotlivých prodejních kanálech, ať už jde o různé e-shopy či prodeje v různých zemích. Například z 100 ks na hlavním skladu je 50 ks určeno pro prodej v ČR a 50 ks pro SK. Tato oddělená alokace je realizována pomocí virtuálních skladů.

Hlavní fyzický sklad

Skladová zásoba

Virtuální sklad

Skladová zásoba

SKLAD Eshop123

100ks

Sklad SK

50ks

Sklad CZ

50ks

Přesuny mezi virtuálními sklady

K přesunu zboží mezi jednotlivými virtuálními sklady slouží přesuny, které lze provést přímo v Mailship portálu. Transfery umožňují flexibilní změnu přidělené zásoby mezi kanály, což může být užitečné při změně poptávky či marketingových aktivit. Více se o přesunech dozvíte zde: Přesuny

Druhy skladů

Při zahájení spolupráce jsou vám nastaveny tři druhy skladů - available = dostupný, scraping = poškozený a missing = chybějící. Každý z nich slouží jinému účelu a zakládají se jako fyzický i virtuální sklad. Tato struktura skladování umožňuje efektivně řídit zásoby a zajistit, aby se zboží v různém stavu správně evidovalo a bylo přístupné pro další zpracování dle aktuálních potřeb.

Available sklad

Tento sklad je váš hlavní sklad určený pro zboží, které je dostupné k objednání a může být bez omezení použito k realizaci objednávek. Položky na tomto skladu jsou tedy ve stavu, kdy jsou připravené k distribuci.

Scraping (DMG) sklad

Tento sklad slouží pro evidenci poškozených položek, které není možné objednat. Zboží se na tento sklad může dostat několika způsoby.

Příjem poškozeného zboží od dodavatele: Pokud přijde zboží v poškozeném stavu, vytvoří se avízo na scraping sklad, aby bylo možné ho správně přijmout a evidovat na scraping skladu.
Poškozené zboží se najde ve skladu/na galerii a na tento sklad se přesune.

Scraping sklad je možné vyskladnit formou objednávky z příslušného skladu.

Jelikož nejde o standardní objednávku, je lepší po zadání takové expedice informovat zákaznickou podporu, která dohlédne na správné odbavení objednávky.

Missing sklad

Tento sklad slouží k evidenci položek, které by měly být dle systému skladem a dostupné, ale fyzicky momentálně nejsou dohledatelné. Mailstep tyto položky přesouvá na missing sklad, aby zboží nebylo dostupné k objednání.

Pokud se položky později dohledají, vracejí se zpět na available sklad. Jestliže se však do konce roku nenajdou, dochází k jejich kompenzaci během roční inventury.

Pohyby mezi sklady

Jednotlivé pohyby mezi sklady najdete zaúčtované v Mailship portálu v sekci Interní inventární pohyby

Jak vytvořit nový sklad?

Chcete založit nový sklad? Kontaktujte naši zákaznickou podporu – rádi vám pomůžeme vše nastavit.