Inventarizace skladových zásob je klíčovým procesem pro kontrolu a aktualizaci skladových dat. Od roku 2026 přecházíme z jednorázové roční inventury prováděné na začátku roku na cyklickou inventuru, která probíhá průběžně po celý rok a je vyhodnocována vždy k výročí zahájení spolupráce. Zde je přehled, jak nový proces funguje, co zahrnuje a jaké výsledky můžete očekávat.
Co z cyklické inventury získáte
-
Průběžný přehled: nesrovnalosti se řeší postupně během roku, ne až jednou ročně najednou.
-
Transparentnost v portálu: pohyby z inventury vidíte přímo u produktu, kdykoli v průběhu roku.
-
Jasné roční vyhodnocení: k výročí spolupráce dostanete souhrnný výsledek za celé období.
-
Bez odstávky skladu: narozdíl od dřívějšího modelu inventura neomezuje běžný provoz vaší zóny.
Cyklická inventura je nezbytná pro udržení přesnosti skladové evidence a je klíčová pro efektivní fungování vašeho podnikání.
Co se mění a co zůstává stejné
-
Inventura je i nadále zdarma jednou ročně – to se nemění.
-
Mění se pouze termín vyhodnocení: dříve probíhala inventura hromadně pro všechny klienty na začátku roku (leden–únor). Nově je navázaná na výročí spolupráce, tedy na datum, kdy byla u vašeho zboží realizována první expedice ze skladu Mailstep. Vyhodnocovací období tak běží vždy od tohoto data do stejného data následujícího roku.
-
Mění se způsob provedení: místo jednorázového uzavření celé skladové zóny a hromadného přepočtu probíhá kontrola průběžně po celý rok formou dílčích cyklických kontrol jednotlivých skladových lokací.
Jak cycklická inventura probíhá?
Na rozdíl od dřívějšího modelu se skladová zóna již neuzavírá najednou na několik dní. Místo toho Mailstep v průběhu celého roku průběžně kontroluje jednotlivé skladové lokace a produkty, u kterých mohla vzniknout nesrovnalost (např. při vychystávání zásilek). Tyto dílčí kontroly probíhají za běžného provozu a nijak neomezují zpracování vašich objednávek.
Výsledkem každé takové dílčí kontroly je buď potvrzení souladu, nebo zaevidování nesrovnalosti a příslušná korekce skladové zásoby.
Co uvidíte v Mailship portálu
Každá korekce vzniklá z cyklické inventury se v Mailship portálu zobrazuje jako samostatný skladový pohyb typu "cyklická inventura" (cycle count) v skeci Inventár → Pohyby – obdobně jako jiné skladové pohyby (příjem, výdej apod.). Můžete tak průběžně sledovat, u kterých položek a kdy k inventurní korekci došlo, včetně směru pohybu (přírůstek/úbytek).
Vyhodnocení k výročí spolupráce
K datu výročí zahájení spolupráce Mailstep sečte a vzájemně započte všechny pohyby typu cyklické inventury, které za uplynulých 12 měsíců u vašeho zboží vznikly. Z tohoto součtu vyplyne celkový výsledek za dané období:
-
MANKO – zboží, které dle systémové evidence mělo být na skladě, ale fyzicky se nenašlo.
-
PŘEBYTEK – zboží, které bylo fyzicky nalezeno navíc oproti evidenci.
O výsledku vás informujeme e-mailem formou souhrnné zprávy, ve které uvedeme případné rozdíly mezi evidovaným a skutečným stavem zboží.
Odpovědnost Mailstep za zjištěné rozdíly
Mailstep odpovídá za zjištěné inventurní rozdíly zboží až do výše 99,7 % prokázaných výrobních nákladů nebo prokázané pořizovací (čisté) hodnoty zboží – rozhoduje nižší z obou hodnot. Pokud jsou zjištěny současně manka i přebytky, jejich finanční hodnoty se vzájemně započítají. V případě uplatnění nároku je potřeba bez zbytečného odkladu doložit příslušné podklady k dotčenému zboží (podrobnosti viz Všeobecné obchodní podmínky, čl. 11 Inventurní kontroly).